在各类展会中,一个个独具特色的展位总能吸引众人目光,成为展示企业形象与产品的关键窗口。而这背后,展位搭建是一项复杂且精细的工作,涉及多个紧密相连的阶段,下面,就让我们深入了解一下展位搭建的全过程。
1、咨询和概念开发
深入洞察需求,开启创意之旅
展位搭建的起始阶段,是搭建商与客户的深度沟通。展程会展在接到每一个项目时,都会与客户进行细致交流,全面了解客户的目标,例如是推广新产品、提升品牌知名度,还是拓展市场渠道。同时,深入研究客户的品牌要求,包括品牌的定位、风格、色彩体系等,以及目标受众的特点和喜好。
以某知名电子科技企业参加国际消费电子展为例:
展程会展团队与该企业的市场部门多次会面。在交流中得知,企业此次参展的核心目标是展示最新研发的智能家居系列产品,希望吸引全球各地的经销商和科技爱好者关注。企业品牌定位高端、科技感十足,目标受众追求前沿科技,对产品的创新性和设计感要求极高。基于这些信息,展程会展团队结合展会场地特点,初步构思出一个以 “未来智能生活空间” 为主题的展位概念,融入沉浸式体验设计,让参观者仿佛置身于未来智能家居场景之中。
2、设计和渲染
数字赋能想象,预见展位雏形
在明确概念后,借助计算机辅助设计软件(如 3ds Max),将抽象的概念转化为可视化的展位设计和渲染图。这一过程就像是用数字画笔描绘出展位的未来模样,客户可以直观看到展位的布局、色彩搭配、空间利用等细节,方便及时提出修改意见。
继续以该电子科技企业为例:
展程会展的设计师根据前期概念,利用 3ds Max 精心打造出展位的 3D 模型。从入口处的大型互动式智能屏幕,到各个产品展示区域的布局,再到休息洽谈区的温馨氛围营造,每一处都栩栩如生。通过多角度的渲染图展示,客户清晰地看到展位建成后的效果,对一些细节提出调整建议,如调整展示产品的角度以获得更好的视觉效果,设计师根据反馈迅速优化设计,确保最终设计方案符合客户预期。
3、材料选择
权衡品质与成本,打造理想展位
材料的选择直接影响展位的质量、效果和成本。展程会展根据最终确定的设计方案和客户预算,在众多材料中筛选出最合适的选项。木材、金属、玻璃、丙烯酸、织物和照明元件等各类材料,都有其独特的特性和用途。
在为一家时尚服装品牌搭建展位时:
考虑到品牌追求时尚、简约的风格,且预算有限。展程会展选择了轻质铝合金作为展位框架,既保证结构稳固,又能展现出简约现代的质感;展示架部分则采用了亚克力材料,透明的质感能突出服装的时尚感,且成本相对较低;照明方面,选用了节能且显色性好的 LED 灯,精准照亮每一件展品,营造出时尚的光影效果。
4、施工和制造
精雕细琢,让设计落地生根
设计和材料确定后,便进入紧张的施工制造阶段。施工团队如同工匠一般,对每一个组件进行精心打造。切割、成型、组装等一系列工序,都需要严格按照设计要求进行,确保展位的质量和精度。
在为一家机械制造企业搭建展位时:
展位中有一个大型的设备展示区,需要搭建稳固且具有工业风格的展示台。展程会展的施工团队根据设计图纸,精确切割钢材,通过焊接、打磨等工艺,打造出坚固耐用的展示台结构。对于展示台表面,采用特殊的处理工艺,使其呈现出工业质感的同时,又能满足设备安装的精度要求。在制造过程中,严格把控质量,对每一个焊接点、每一处连接部件都进行仔细检查,确保展位的安全性和稳定性。
5、图形和品牌
强化品牌印记,传递品牌价值
将品牌元素巧妙融入展位设计,是提升品牌辨识度和影响力的关键环节。展程会展与专业的图形设计师合作,通过多种方式将企业的徽标、图形和标牌等融入展位的各个角落。
以某食品企业参展为例:
为了突出品牌的绿色、健康理念,在展位的墙壁上,通过大幅面印刷技术,呈现出一片生机盎然的田园风光,其中巧妙融入企业的徽标和主打产品的图片;在展示台和宣传资料架上,使用乙烯基贴花工艺,贴上企业的品牌标语和特色产品标识,让参观者无论从哪个角度,都能清晰感受到品牌的独特魅力。
6、安装与拆除
高效协作,保障展会顺利进行
活动当天,是检验前期工作成果的关键时刻。展程会展的团队会提前将展位构件运输至会场,按照既定的安装计划,高效有序地进行搭建。在搭建过程中,严格遵守展会的各项规定,确保施工安全和进度。展会结束后,迅速拆除展位,并根据客户需求,做好材料的储存或运输安排。
在一次大型贸易展上,展程会展负责多个展位的搭建和拆除工作。面对紧张的时间安排,团队提前制定详细的安装和拆除计划,合理安排人员和设备。安装时,各小组分工明确,从结构搭建到内部装饰,再到设备调试,一气呵成,确保所有展位按时交付使用。展会结束后,迅速组织拆除工作,对可回收利用的材料进行分类整理,妥善运输和储存,为客户节省成本的同时,也展现出专业的服务态度。
展会会展设计搭建的工作是一门综合性的艺术,需要融合结构工程、设计、材料和项目管理等多方面的专业知识。
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