在寸土寸金的上海展会现场,18㎡展台既是品牌形象的“第一战场”,也是成本控制的“精细战场”。信可威会展搭建为您拆解搭建成本结构,并奉上5条可直接落地的省钱攻略。
一、上海18㎡展台搭建成本解析
根据2025年最新市场调研,上海展台搭建费用呈现明显分层:
档次单价范围(元/㎡)总费用(18㎡)核心配置
经济型800-10001.44万-1.8万组合展架+PVC板+基础灯光,适合快速展示产品
中档1500-20002.7万-3.6万定制LOGO造型+LED屏+简易互动装置,适合品牌初步形象展示
高端型2000-3000+3.6万-5.4万+全息投影+智能感应+生态绿植墙,适合进博会等高规格展会
成本占比:
设计费(10%-15%):简约设计约800元/㎡,复杂定制可达3000元/㎡。
材料费(40%-50%):普通木质结构约500元/㎡,环保可回收材料成本翻倍。
施工费(30%-40%):技术工种日均费用600-800元,工期每增加1天多花2000元。
二、5招实操省钱攻略:省出iPhone 16 Pro Max
1、模块化设计:成本直降30%
原理:采用标准铝型材框架替代定制木结构,组件可重复使用。
案例:某科技公司通过模块化搭建36㎡展台,成本从12万降至8.5万,省出3.5万(足够买5台iPhone)。
操作:要求服务商提供“组件租赁+回收”方案,避免一次性采购。
2、材料替代:40%成本差这样抹平
环保材料:使用FSC认证木材或可回收蜂窝板,符合上海市绿色展台补贴标准(最高补20万)。
轻量化替代:亚克力板替代玻璃(减重60%),运输费直降20%。
二手渠道:通过专业平台采购九成新展架,翻新后成本节省40%。
3、时间策略:15%折扣这样拿
错峰搭建:避开展会高峰期(3-5月、9-11月),施工队报价下调10%-15%。
提前锁定:淡季提前3个月签约,预付30%定金锁定优惠价。
4、技术赋能:5%误差=3000元
虚拟预演:用BIM技术模拟搭建过程,避免现场返工(单次返工费超5000元)。
AI报价:通过Deepseek等平台输入参数生成精准预算,误差率控制在5%以内。
5、政策红利:15%补贴直接抵扣
绿色认证:使用E1级环保材料,获上海市15%搭建补贴(如18㎡展台补2.7万)。
共享经济:租赁智能设备(如AR导览屏),成本比购买低40%。
三、实战案例:某服装品牌如何省出iPhone全家桶
某服装品牌以2.8万元完成18㎡中档展台:
设计:采用模块化框架+可更换喷绘布,设计费从2.7万压降至1.2万。
材料:使用二手展架(1.8万)+环保涂料(0.3万),比全新方案省1.5万。
时间:7月错峰搭建,人工费从1.2万降至1万。
补贴:获绿色展台补贴0.8万,实际支出2.8万,比预算节省40%。
深圳信可威是一家解决会展搭建的资源浪费、环境污染而诞生的企业,我们只做绿色材料的展台设计与搭建,希望通过我们的努力为中国的环境保护做些贡献。
对于经常参展展会的企业,有固定的展会设计公司,一般由于合作时间长,其经验和效果会相比其他更满意,但是也会出现一些小的问题需要讨论,本文就展台设计中常见的灯光照明有哪些?进行简单介绍:这些问题在展台设计中处理好不好,直接影响参展效果。
参加展会是企业拓展营销渠道与增加市场知名度的最佳时机,但在最大化利用展会以及展会相关资源方面,却并不如人意。此外,更多的企业希望通过参加展会了解当前行业的发展水平和发展趋势,从而把握市场的走向。通过展会交流了解市场最新动向,可以及时准确地指导企业进行生产经营,增强企业发展信心,加深企业之间的友谊,有利于取长补短、抱团发展。
展台内部的功能划分清晰,设有接待区、展示区、休息区和VIP洽谈区,接待区位于展厅的前部,负责迎接来访的客户和参观者;展示区则用于展示产品和技术;休息区提供了舒适的环境,供参观者放松和交流;VIP洽谈区则为商务洽谈提供私密空间,这种明确的功能划分,不仅优化了空间的使用效率,也提升了参观者的整体体验。
企业在参展的时,需要找一家专业的展会搭建公司,如果是多次参展的经验,可能有固定稳定的合作商,像信可威就是海洋王照明,麦克维尔这类型科技企业的长期合作的伙伴,但是如果是很少参展甚至是第一次参展,对展览设计搭建不是很了解,就会影响整体参展效果。那么,首次参展如何选择展会设计公司?
在筹备展会时,展台搭建是参展商不可忽视的重要环节。展台的搭建成本不仅影响参展商的预算规划,还直接关系到展台的展示效果和观众的体验。对于36平米的展台,其搭建成本因多种因素而异,包括设计复杂性、材料选择、地理位置及施工难度等。
企业确定参展后,就陆续进入准备工作阶段,展会主办方一般都会向参展企业提供详细的参展商手册,对其在该阶段应该完成的准备工作和时间期限都会提出要求,企业参展负责人应保持与展会组办方的联系,企业按照参展手册来做些准备工作,展位作为企业参展中最重要的一缓,它的准备工作有哪些?本文就这个问题进行解释。
好的展会设计布展是要呈现在观众面前,那么企业自身如果没有专业的策划设计能力是做不好展会设计方案,一般来说参加过一次展会,与展会设计公司沟通过,展会设计方案就很好做,但是也需要专业的公司来配合沟通,本文就来了解下,如何做好展会设计方案?展会设计方案的具体要求。本文针对展会设计公司而言,作为参展商也可以简单了解下:
在21世纪的今天,我们生活中充满了各种各样的数据。这些数据不仅能描述世界,更能为我们的决策提供有力的支持。在展览设计领域,大数据也在悄然改变着行业的生态,让我们可以从理性的角度去解析和优化展览设计。
展台设计,也称为展示设计,是展会设计的重要组成部分。展台设计是展览工作的重要组成部分,但不是展览工作的全部;必须明白展览设计本不是展出的目的,而只是达到展出目的的手段。很多人都不明白展台设计的重要性,如果明白其中的目的,那么其重要性不言而喻。