企业确定参展后,就陆续进入准备工作阶段,展会主办方一般都会向参展企业提供详细的参展商手册,对其在该阶段应该完成的准备工作和时间期限都会提出要求,企业参展负责人应保持与展会组办方的联系,企业按照参展手册来做些准备工作,展位作为企业参展中最重要的一缓,它的准备工作有哪些?本文就这个问题进行解释。
1、展位的选择与确认
选择展位涉及到展位的位置和面积的大小,一般是根据人潮在整个会场移动的方向来考虑。通常应按照展位是否靠近入口处的正门口、主要人行千道或“十”字千道的中心四角处、洗手间、知名大企业及有影响的团体或组委会附近,从远处能否望见展位,是否被邻近面积较大的展位所遮蔽,最直接对手的展位在哪个位置等因素未选择。
2、展位的设计与搭建
根据本企业产品的特点、市场定位、展会期问的活动安排等因素由企业自主决定。展位的设计与搭建要充分表现企业文化,宣传品牌理念,美观大方地反映出企业形象,在众多展位中被人注意到,最好是能让人一眼看出你是谁,同时能提供各种功能环境。
3、展品的选择与陈列
展品品质是参展会业给观众留下印象的最重要的因素,参展商在参展时挑选具有代表性,或较著名、较为人所熟悉、销售较好的产品,作为重点展品,并加大特别的装饰、布置,使现众留下印象。
在展示方式上,展品本身大部分情况下并不能说明企业产品的全部情况,显示全部特征,一般需要配以图表、资料、照片、模型、道具、模特或讲解员等真人实物,借助装饰、影像、照明、视听设备等展示手段,加以说明、强调和渲染。
以上几点是针对展位的准备工作来定,参展商在与专业的展位设计公司沟通时,尽量根据实际出发,满足自己参展目的及需求,做好准备工作,参展效果将大大增加。
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