对于经常参加展会的参展厂商来说,搭建展台的费用是参展项目中很重要的支出。那么如何搭建出经济实用的展台成了参展商最为关心的话题。如何让展台设计能更好的和公司企业的文化相符合,展台搭建过程中又有哪些容易忽略的“陷阱”?怎样才能做到既省钱又美观大方的展台搭建效果呢?
一、企业大型展会参展的一个搭建流程基本是咋样的?
不论参展企业的展台大与小,所有的流程基本相似: 展商提供设计需求及素材--设计出稿--修订-确定施工--工厂制作(是否预搭根据展台结构难易度)--进馆--布展--开展期间维护--撤馆
二、参展商展台搭建如何做到省钱省事?
信可威就参展商朋友在参展搭建过程中,所关心的几个问题,谈谈自己的看法,您提到的在搭建过程中如何做到省钱省事,我认为有如下几点:
1、参展厂商,应根据展出目标确定好费用预算。
目前,除了少数大品牌能将展台搭建清楚的定位好外,大部分展商都是没有清晰的规划的,而是看搭建商图稿再决定费用的预算,这不可取。信可威提醒各位展商朋友,要根据企业自身参展策略和品牌输出要求制定好展台搭建预算,这是控制搭建成本的重要环节。
2、确定展出的内容与展览展示的基本手段
企业应该考虑为了实现本次的展出目标,列出需要展出的内容,确定展出的主题、确定展览展示的内容的比重与展出基本形式。是否展出实物设备?是否用电视大屏幕?
3、展台的功能设计,要以方便客户体验为基础
根据展台的位置与参观流,确定展示的主朝向。根据需展出的内容,确定产品服务接待区、产品展示区、形象区、交易洽谈区及储藏室位置。展示区是否能满足展示的需要?接待区是否能给观众提供舒适的交流环境?观众是否能方便地进入和离开你的展台?
4、展台视觉设计
信可威设计原则是:费用合理、主题突出、视觉美观、简洁。首先要考虑的要素是:展台给人印象的整体颜色是什么?其次是形状与节奏;如何突出展商的特性?如何让观众一下就能辨别出你的展出类别?这是视觉设计中重点要考虑的问题。再次,要考虑通过空间营造展台的气氛。
5、在是否符合整个展场的气氛与视觉效果
对展台进行视觉设计时,搭建方要与展会主办单位联系,看看展台设计是不是与周边及整个展会相协调?这里要特别提出的一个常见问题,展台的高度一定要协调,不能出现主办方限高5米,而展台设计成4.5米,凭空的让客户展台比人家的矮一截。信可威要求每个设计师做到设计功能空间合理,展商展台具有很好的视觉冲击力,使得客户品牌形象输出效果的到最大化。
三、展台搭建的材料主要有哪些,有什么区别?
展台的搭建材料,主要分型材、乳胶漆、波音软片、防火板、烤漆等为主要材料,展商可以根据自己的预算合理选择。
一般来说型材是标摊为主,较为实惠;乳胶漆、波音软片为普通的主结构材料;防火板或车贴为中等材质;烤漆为较好材质。不同的级别工厂,对应的材质的也会做出来细节上的好与坏,比如旧板材和新板材做的精致度就不一样,价格也会有差别;
四、 如何来评估展台搭建的费用,在什么范围内属于合理?
搭建的费用其实是有好几部分组成, 搭建制作成本---运输费差旅成本(外地展会涉及)--主办管理费、电费、审图等---税金。
对于搭建商来说只有制作成本是利润范畴,其余都是固定支出,价格的范围一般来说1000-3000左右每平都可以算在合理范围。
5、展台搭建中有哪些坑?
搭建中主要需要了解几大点:
材质上的差别,以次充好;搭建人工不足,耽误进度;现场没有配套的服务;没有考虑搭建风险以及问题产生后的应对措施和解决能力。针对这个话题,做个延展性沟通,展台的搭建对于参展商也好、搭建商也好、工厂也好、应该都是利益的共享体;如果参展商一定压得非常低的价格去让搭建商合作,最后搭建商也定会压低工厂的制作成本,最后的循环因果就是,现场制作问题百出、时间进度问题缓慢、人员配套服务跟不上;当然搭建商也不应有暴利的贪念,才会有长期友好的合作;
说是陷阱还是难听了点,信可威从一个专业的展览搭建服务商的角度,秉承哲创“一切为了客户”的理念,总结出如下几点供广大参展商朋友参考。
①制定费用预算,不让搭建商在价格上随意绑架,也就是说要以预算左右整体搭建的设计效果。而不是以设计效果来决定项目搭建价格,目前大多数参展商是先看设计图效果,选择还满意的设计后再让搭建商报价,这方法不可取。
②材料、工艺这是参展商朋友的盲点,所以,我给出的意见是,搭建和设计的时候尽量找和自己经常互动和熟悉的搭建商,这样会质量有保障。
③注意低价陷阱,有些以低价作为噱头,等到临近开展的时候,又以各种理由要求参展商临时加价的行为,这种现象容易出现在展商初次负责展会的工作人员身上。所以,不要一味以价格高低来衡量,要做好判断。
④展台的高度方面很容易被忽视,一不小心自家的展台就要凭空的比周围的展台矮上一截,从而影响到公司的整体形象,一般来说有经验的搭建商,会主动建议和沟通,让客户展台高度达到主办方的限高点,使得展台显得更大气。
6、展台搭建中有没有什么有趣的事情?
趣事就是满足客户的一切要求!!!举个栗子:四面开口的展台,开始定了朝向,搭建到一半,客户要求临时改方向,拆了重搭,刚搭建起来,客户觉得还是原来的好,我们再把它拆了,再搭一次….
看到每一个展台都呈现最好的效果给客户,最后露出完成后的心悦,不论付出多少,我们都是觉得值得的,这就是我们展览人。
深圳信可威展厅设计专业从事上市企业展厅设计、展览展示活动策划、展台设计搭建的展厅设计公司,凭借多年的市场经验,为客户提供前期策划、设计创意、现场搭建和维护、仓储、全国巡展等全流程的整体解决方案。同时开发商场、专卖店规划、设计、制作、会议活动策划和现场布置、平面广告创意策划等多项服务。
在展览会中,展台是参展企业留给观展商的第一印象,也是参展主体的载体,高水平的展台能够提升参展企业的水平。展台的大小、设计、外观必须尽善尽美,才能使企业在展览会中首先立于不败之地。优秀的展台设计能够帮助和加强参展公司和其产品在市场中所占领的位置,那么展览会展台设计搭建都要注意哪些问题呢?
参展对于企业来说是不错的营销方式,但是由于企业在挑选展台设计公司没有选择专业或者因为不够经验挑选了不是很好的展台设计公司,最后出来的展台效果不是很好,所以不管是选择公司还是展台设计公司,都需要注意以下几点。
展览展示设计在网上可以看到很多种不同解释,尤其是在展会设计、展览设计、展厅设计等,不同名词有着不同的解释,其意义是不同的,展示设计以「展示具」为标的物的设计,更广泛的说,是以「说明」、「展示具」、「灯光」为间接的标的物,来烘托出「展示物」这个主角的一种设计。换句话说,展示设计的标的物具有配角的性格。展示设计从范围上可以大到博览会场、博物馆、美术馆,中到商场、卖场、临时庆典会场,小到橱窗及展示柜台(样品柜),不过都以具说服力的展示为主要概念。就展示设计所处理的内容而言,主要有展示物的规画、展示主题的发展、展示具、灯光、说明、标指示及附属空间(如大型展示空间就该包括典藏、消毒、厕所、茶水、休息等等空间)。
大型会展业场馆是举行大型活动的举办地,众所周知,安全是会展活动的根本,任何疏忽和疏忽都可能成为最大的安全隐患。《大型群众性活动安全管理条例》自2007年10月1日起施行至今,只字未改,而这十余年间,监控系统、门禁系统、AI人脸识别系统及指纹识别等技防手段快速发展,且已在场馆管理和展会管理中得到普遍运用。
展览展示,是通过展览设计加以呈现的艺术实体形式,它依赖视觉传达实体化,色彩设计是视觉传达表现方式之一,它是对于一个展览是否美观起到决定性的作用,展版色调和灯光以及环境装修都要做到视觉舒缓。色彩的象征在展会设计中也比较重要,这里我们要普及一下这个知识点:
展示设计能否最大限度地吸引观众对展台的关注,突出展品的信息,是衡量设计成功与否的标准。在展览活动中,人们对展品和空间的感受主要取决于展品和构成空间形态的材料对光线的反射、透射和扩散。那么展台灯光设计怎样才能达到最佳效果?
对于企业来说,参展是一种不错的营销方式,而企业参展必须有个专业展示企业形象的展台设计和制作,展台的形象设计,始终服务于企业的整体形象和品牌文化。展台的形象设计是企业总体形象的具体表现,是现实展示于受众的视觉形象。其核心是围绕着企业品牌文化为展示目的来进行的。展台设计对企业的营销有重要价值,通常是吸引消费者进一步接触商品的直接因素。
很多公司在找展会设计公司都比较担心费用问题,而且也不知道展会设计究竟收了那些费用。那么下面就展会设计收了那些费用进行解释。
开阔的空间总会给人的视觉带来舒适、轻松的感觉,展台设计的空间感打造给参观者更舒适的体验,那么展台设计搭建是如何营造空间感来吸引参观者。