对于经常参加展会的参展厂商来说,搭建展台的费用是参展项目中很重要的支出。那么如何搭建出经济实用的展台成了参展商最为关心的话题。如何让展台设计能更好的和公司企业的文化相符合,展台搭建过程中又有哪些容易忽略的“陷阱”?怎样才能做到既省钱又美观大方的展台搭建效果呢?
一、企业大型展会参展的一个搭建流程基本是咋样的?
不论参展企业的展台大与小,所有的流程基本相似: 展商提供设计需求及素材--设计出稿--修订-确定施工--工厂制作(是否预搭根据展台结构难易度)--进馆--布展--开展期间维护--撤馆
二、参展商展台搭建如何做到省钱省事?
信可威就参展商朋友在参展搭建过程中,所关心的几个问题,谈谈自己的看法,您提到的在搭建过程中如何做到省钱省事,我认为有如下几点:
1、参展厂商,应根据展出目标确定好费用预算。
目前,除了少数大品牌能将展台搭建清楚的定位好外,大部分展商都是没有清晰的规划的,而是看搭建商图稿再决定费用的预算,这不可取。信可威提醒各位展商朋友,要根据企业自身参展策略和品牌输出要求制定好展台搭建预算,这是控制搭建成本的重要环节。
2、确定展出的内容与展览展示的基本手段
企业应该考虑为了实现本次的展出目标,列出需要展出的内容,确定展出的主题、确定展览展示的内容的比重与展出基本形式。是否展出实物设备?是否用电视大屏幕?
3、展台的功能设计,要以方便客户体验为基础
根据展台的位置与参观流,确定展示的主朝向。根据需展出的内容,确定产品服务接待区、产品展示区、形象区、交易洽谈区及储藏室位置。展示区是否能满足展示的需要?接待区是否能给观众提供舒适的交流环境?观众是否能方便地进入和离开你的展台?
4、展台视觉设计
信可威设计原则是:费用合理、主题突出、视觉美观、简洁。首先要考虑的要素是:展台给人印象的整体颜色是什么?其次是形状与节奏;如何突出展商的特性?如何让观众一下就能辨别出你的展出类别?这是视觉设计中重点要考虑的问题。再次,要考虑通过空间营造展台的气氛。
5、在是否符合整个展场的气氛与视觉效果
对展台进行视觉设计时,搭建方要与展会主办单位联系,看看展台设计是不是与周边及整个展会相协调?这里要特别提出的一个常见问题,展台的高度一定要协调,不能出现主办方限高5米,而展台设计成4.5米,凭空的让客户展台比人家的矮一截。信可威要求每个设计师做到设计功能空间合理,展商展台具有很好的视觉冲击力,使得客户品牌形象输出效果的到最大化。
三、展台搭建的材料主要有哪些,有什么区别?
展台的搭建材料,主要分型材、乳胶漆、波音软片、防火板、烤漆等为主要材料,展商可以根据自己的预算合理选择。
一般来说型材是标摊为主,较为实惠;乳胶漆、波音软片为普通的主结构材料;防火板或车贴为中等材质;烤漆为较好材质。不同的级别工厂,对应的材质的也会做出来细节上的好与坏,比如旧板材和新板材做的精致度就不一样,价格也会有差别;
四、 如何来评估展台搭建的费用,在什么范围内属于合理?
搭建的费用其实是有好几部分组成, 搭建制作成本---运输费差旅成本(外地展会涉及)--主办管理费、电费、审图等---税金。
对于搭建商来说只有制作成本是利润范畴,其余都是固定支出,价格的范围一般来说1000-3000左右每平都可以算在合理范围。
5、展台搭建中有哪些坑?
搭建中主要需要了解几大点:
材质上的差别,以次充好;搭建人工不足,耽误进度;现场没有配套的服务;没有考虑搭建风险以及问题产生后的应对措施和解决能力。针对这个话题,做个延展性沟通,展台的搭建对于参展商也好、搭建商也好、工厂也好、应该都是利益的共享体;如果参展商一定压得非常低的价格去让搭建商合作,最后搭建商也定会压低工厂的制作成本,最后的循环因果就是,现场制作问题百出、时间进度问题缓慢、人员配套服务跟不上;当然搭建商也不应有暴利的贪念,才会有长期友好的合作;
说是陷阱还是难听了点,信可威从一个专业的展览搭建服务商的角度,秉承哲创“一切为了客户”的理念,总结出如下几点供广大参展商朋友参考。
①制定费用预算,不让搭建商在价格上随意绑架,也就是说要以预算左右整体搭建的设计效果。而不是以设计效果来决定项目搭建价格,目前大多数参展商是先看设计图效果,选择还满意的设计后再让搭建商报价,这方法不可取。
②材料、工艺这是参展商朋友的盲点,所以,我给出的意见是,搭建和设计的时候尽量找和自己经常互动和熟悉的搭建商,这样会质量有保障。
③注意低价陷阱,有些以低价作为噱头,等到临近开展的时候,又以各种理由要求参展商临时加价的行为,这种现象容易出现在展商初次负责展会的工作人员身上。所以,不要一味以价格高低来衡量,要做好判断。
④展台的高度方面很容易被忽视,一不小心自家的展台就要凭空的比周围的展台矮上一截,从而影响到公司的整体形象,一般来说有经验的搭建商,会主动建议和沟通,让客户展台高度达到主办方的限高点,使得展台显得更大气。
6、展台搭建中有没有什么有趣的事情?
趣事就是满足客户的一切要求!!!举个栗子:四面开口的展台,开始定了朝向,搭建到一半,客户要求临时改方向,拆了重搭,刚搭建起来,客户觉得还是原来的好,我们再把它拆了,再搭一次….
看到每一个展台都呈现最好的效果给客户,最后露出完成后的心悦,不论付出多少,我们都是觉得值得的,这就是我们展览人。
深圳信可威展厅设计专业从事上市企业展厅设计、展览展示活动策划、展台设计搭建的展厅设计公司,凭借多年的市场经验,为客户提供前期策划、设计创意、现场搭建和维护、仓储、全国巡展等全流程的整体解决方案。同时开发商场、专卖店规划、设计、制作、会议活动策划和现场布置、平面广告创意策划等多项服务。

对于企业来说,一个好的展台设计和最终呈现效果都不能缺少,但是又有展台实现的效果有可能达不到设计图初衷,实际搭建中令客户不满,有很多方面的因素。比如:空间效果、色彩效果、材料效果、技术处理等等环节都会出现误差或者偏差。所以针对效果的呈现,就以上三点远远能让客户满意,希望各展台搭建公司都能够与客户完美配合,牢牢把握参展机会。

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