会展场馆是会展发展的硬件基础，是整个会展业发展的载体。会展场馆的展览项目的安排，以及运营模式决定它的利用率，进而影响经济效益。会展场馆主要发挥的作用如下：

　　1、会展场馆调控着会展业的市场

　　会展业早期，任何会展活动的举办都需要通过政府有关部门审批管理批准后才可以进行会展的举办。可是现在，举办会展已经不需要审批了，只要向有关部门进行备案就可以举办了。按照这种发展情况，将来举办会展活动的时候甚至不用备案，直接由会展场馆决定就可以了。当然，对于像中国这类会展业处于起步阶段的国家来说政府的宏观调控是非常有必要的，可以指导会展业朝着正确的方向发展，同时科学的经营与管理，能够帮助本土品牌的培养，提高发展空间，创造更大的价值。

　　2、会展业发展能够带动相关人才的培养

　　若想圆满的完成展览服务和场馆的管理工作，会展活动就必须要有专业周到的服务及具备一定的专业知识的管理人员。所以会展业在用人方面就需要大量拥有专业知识和高技能的人才。大型场馆的经营者多数都是经验丰富和专业知识强的会展人才，如郑州国际会展中心。同时会展公司也会培养自己的员工。

　　3、会展场馆可以推进会展业的发展

　　区域的产业基础和市场规模这两方面决定了会展场馆的经营模式。也就是说，好的经营模式是展览项目举办成功地前提。如北京APEC会议，规模很大，效应显著。同时带动北京的商业、交通、旅游等产业的同步发展，同时推动北京硬件设施的发展。

　　4、能够被积极培育城市会展品牌的发展

　　根据国际上通常的做法是六个月内展馆不接相同题材的展会活动这个不成文的规定，会展场馆不仅仅是为展览和会议提供一个良好的场地这么简单，同时，在对培养本地的展览品牌的时候，展馆接什么展览或者不接什么展览这些对品牌的成长有很大的关系。优秀的会展场馆品牌会吸引着外来展览企业的投资，继而会影响当地会展的发展。

　　5、会展场馆可以提高会展业的市场化程度

　　早在会展业刚刚起步的时候，政府对会展场馆的经营起主导作用，随着会展业的发展及会展场馆在市场的发挥，现在占主导地位的市场化运作。如礼仪服务公司、展览公司和展台搭建公司等都是经营主体。假如会展场馆不做到真正的市场化运作，不对市场开放却垄断经营所有与会展业发展相关的服务，那相关的服务公司就不能得到公平的竞争机会，这样就不利于展馆的发展，无法提高展馆的综合服务水平。

　　6、城市的服务职能能够加强

　　会展行业是一个多功能复杂的行业，不仅仅可以产生直接经济效益，同时带动其他相关行业的发展另一方面，对社会发展起到催化作用。会展业是一个服务行业，同时也是城市服务业的必不可少的一部分，对城市服务业服务水平的提高有着重要作用。

　　会展场馆作为会展的载体，直接决定会展发展的结果，并对于城市发展也至关重要。会展产业作为一项新兴的城市服务产业，能够带来规模庞大的人流、物流、信息流和资金流，影响范围广，关联度高，对其他产业的带动作用明显。