对于企业来说做好一个展台设计参加展会是多方面配合的结果,不单单是展台设计公司就能完全解决了,这期间涉及很多需要沟通的人,展台设计搭建是由很多因素,包括布局、照明、色彩、图表、展品、展架、展具等组成。大致来说,好的展台设计要做到以下几点:
1、简洁明了
一般人在瞬间只能接受有限的信息。观众行走匆忙,若不能在瞬间获得明确的信息,就不会产生兴趣。另外,展台复杂也容易降低展台人员的工作效率。展品要选择有代表性的摆设,必须有选择,必有所舍弃。简洁、明快是吸引观众的最好办法。照片、图表、文字说明应当明确、简洁。与展出目标和展出内容无关的设计装饰应减少到最低程度。
2、风格统一
展台是由良多因素,包括布局、展品、展架、照明、色彩、图表、展具等组成。有序、合理又创新的规划,是设计师在开始做效果图前要做好的一项重要工作,这项前期工作也需要参展商和项目经理参与进来,提前把握整个展台设计的总体方向。
3、明确主题
明确传达信息主题是参展企业希望传达给参观者的基本信息和印象(英语里用Messaging这个词汇来表达这个意思),通常是参展企业本身或产品。明确的主题从一方面看就是焦点,从另一方面看就是使用合适的色彩、图表和布置,用协调一致的方式以造成统一的印象。
4、突出焦点
犹如画龙点睛的重要性,展台的焦点就是能够吸引关注注意力的点睛之笔。焦点选择应服务于展出目的,一般会是特别的产品、新 产品、最重要的产品或者被看重的产品,但是这并非简单地、美观地陈列这些具体物品,好的设计要还赋予焦点新的视觉要素,以抽象的视觉语言暗合展台的主题思想。
5、醒目标志
与众不同能吸引更多的参观者,便参观更容易识别寻找,使走进展台的参观者也会 留下印象,并在后会被触及回忆。设计要独特,但是不要脱离展出目标和商业形象,一般来说,展台设计都要遵循企业VI规范的应用,甚至要在展台设计上刻意强化VI的视觉表现,以增强高人流观众的快速品牌识别作用。
6. 参观者角度
传统的设计,特别是庙宇、宫殿、银行等,强调永恒、权威和壮观。但是在竞争的展览会上,展出成功与否在很大程度上靠观众的兴趣和反应。因此,展览设计要考虑 人,主要是目标观众的目的、情绪、兴趣、观点、反应等因素。从目标观众的角度进 行设计,容易引起目标观众的注意、共鸣,并为目标观众留下比较深的印象。当然,尊重常规观众心理趋势的同时,还要做出出人意料的局部创新,这也是优秀展台设计需要突破的难点所在。
7.人流走向
参展企业也许希望在展台内有大呈的能自由走动的观众也许希望吸引大呈的观众, 但是只让经筛选的观众走迸展台;也许希望记录每一观众的数据也许希望只记录经筛 选的少数观众;或者甚至不考虑此工作。展台安排对人流控制管理是关键因素。因 此,设计人员在开始就要了解参展企业希望何种人流。比如封闭式、堡垒式的展台和开放式、体验式的展台设计,就是出于对人流不同选择而做出的规划方案,这个问题往往参展商具有最清醒的认识和主导权。
8.参观数量
拥挤的展台效率不好,还会使一些目标观众失去兴趣。反过来空荡的展台也会有相同的效果。对此,展台面积是主要考量因素,另外还要结合展会热度、展台位置、以及人体工程学的基本知识,进行展台区域的整体合理性规划。
9.易建易拆
展台结构应当简单,在规走时间内能够装拆。建拆施工时间通常由展览会组织者决走。设计人员在开始设计前应当了解施工时间。
当然,一些特别高端的大型展会如车展等,展台面积和预算都很充分,对效果的要求极高,则不在此考量范围之内。
10.设计不乱改
展台设计时,要考虑周到、全面,设计方案一经讨论通过就不要轻易更改,尤其不要在后期更改,更改可能拖延施工、增加费用、甚至影响开幕。预算常常是矛盾之源。预算和设计之间可能有很大差距。如因此,要坚持弄清楚预算标准,控制开支,事先安排所有项目及标准,在预算内做好设计施工工作。
好的设计是能在设计环节就将这些因素合理有效地组合成一体,既能帮助后期搭建工作顺利实施,更能帮助参展企业达到展出目的。

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