1、首先要预订展位。联系展会的组织单位,预定好展位。展位有分标准展位、特装光地展等。根据公司需求来预订。
2、签订参展合同,合同签订后,展位就属于贵司的了,组织单位就不能再把展位转给其他参展商。
3、找展位设计搭建商,挑选专业的展位设计搭建商,提供展位屏幕图给对方,设计展位图、施工图,由施工方报馆、施工、撤馆。
4、准备展会用的海报,宣传册。这些东西都要提前设计好,打印好。可以自己找专业的设计公司做。也可以找展会的组织单位帮你做好。
5、预订机票和酒店,一般大型展会都会连续开展2~4天,所以你要提前预定好机票和酒店,等临近展会再预订可能就订不到了。
6、准备好参展产品,很多来参观的客户会在现场试用参展商的产品,参展的产品一定要提前做好全功能测试,外观检查等,提升客户体验度。
7、提前一天进场布置展位,包括贴海报,摆放产品,清洁展位等。