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2025年，第二十五届和第二十六届上海国际茶博会将于4月25-28日及7月24-27日在上海世贸展览馆(长宁区兴义路99号)举办，对于参展商而言，如何在众多展位中脱颖而出?一份详尽的展会搭建流程必不可少，信可威会展搭建将为您梳理从前期规划到落地执行的每一步，助您打造吸睛又高效的展台。
一、前期规划：明确目标，精准定位
梳理品牌核心亮点
若主打有机茶，可展示有机种植认证证书、植株模型，甚至设置VR体验区，让参观者“身临其境”感受茶园生态。
若聚焦传统工艺，规划手工制茶工具展示区，并安排茶艺师现场表演，传递匠心精神。
分析目标受众
年轻消费者：设计时尚打卡点，如“茶香盲盒墙”“网红茶饮试饮区”，结合社交媒体互动。
经销商/采购商：设置专业洽谈区，配备产品手册、市场分析报告，提供一对一咨询服务。
茶文化爱好者：打造沉浸式文化体验区，如宋代点茶表演、茶器鉴赏沙龙。
功能分区规划
小展位(≤18㎡)：采用“回字形”布局，中心设体验台，四周环绕展示架，最大化利用空间。
大展位(>36㎡)：划分产品展示区、茶文化体验区、商务洽谈区，用绿植或屏风隔断，确保私密性与通透性。
二、设计与选材：环保与创意并重
设计原则
视觉冲击力：主色调建议选用“墨绿+原木色”，既契合茶文化，又能营造自然氛围。
文化融合：将茶山、竹林等元素融入设计，如用LED屏循环播放茶园风光，地面铺设仿青石板贴纸。
科技赋能：引入AR技术，扫描二维码即可查看茶叶产地溯源信息。
环保材料选择
结构框架：使用铝合金桁架，轻便且可重复利用。
装饰面：墙面采用可回收的竹纤维板，地面铺设环保地胶，避免甲醛污染。
照明：选用LED节能灯，搭配暖光射灯突出重点展品。
三、施工搭建：细节决定成败
安全规范
电路铺设：所有电线需穿管保护，插座加装防水盒，功率超过2000W的设备单独走线。
消防措施：每50㎡配备2具灭火器，展台与消防通道保持1.5米以上距离。
工艺把控
木质结构：拼接处采用榫卯工艺，避免使用钉子，增强稳定性。
玻璃展柜：选用钢化玻璃，边缘打磨圆滑，接缝处用硅胶密封防漏。
软装细节：茶席布艺选择亚麻材质，搭配陶瓷茶具，提升质感。
四、氛围营造与互动设计
五感体验
嗅觉：在入口设置香薰雾化器，释放淡雅茶香。
听觉：播放古筝或琵琶曲，音量控制在50分贝以下。
触觉：设置茶叶触摸区，提供不同等级茶叶的质感对比。
互动活动
茶知识竞赛：通过扫码答题，答对者可获赠小罐茶样。
DIY体验：提供茶皂、香囊制作材料包，由工作人员指导完成。
直播联动：安排网红主播现场直播，线上观众可领取电子优惠券。
五、后期维护与人员管理
展台维护
每日巡检：开展前检查所有设备，每小时清理台面杂物，保持展品陈列整齐。
应急方案：准备备用LED灯、展架配件，应对突发故障。
人员培训
产品知识：确保每位工作人员能清晰讲解茶叶产地、工艺、冲泡方法。
服务礼仪：统一着装(建议汉服或新中式服装)，保持微笑，主动引导参观者参与互动。
六、成本控制与效果评估
预算分配：设计费占比15%，搭建费50%，软装20%，互动设备15%。
数据追踪：通过扫码登记、互动参与次数等统计客流量与转化率，为下一届参展优化提供依据。
展会搭建不仅是“面子工程”，更是品牌实力的综合呈现，从细节处见匠心，让每一片茶叶都能讲述它的故事，2025年上海茶叶展，期待与您共品茶香，共谋茶业未来!
