外贸企业国外参展是提高企业品牌知名度,打响国外市场的重要步骤之一,尤其现在是全球化经济,更需要借助国际市场来提高企业品牌影响力和知名度,那么参展国际性展会对于初入国际市场的外贸企业来说显得非常重要,那么针对外贸企业国外参展应该做哪些准备,来更好地参加国际展会讷?以下几点可供参考。
1、做好搜集商展各类信息准备
参展企业要明确商展邀请的是生产型外贸企业、还是贸易商。而邀请的参展产品的定位也是要预先明确的,是中低档次产品、劳动密集型,还是新科技产品,高附加值产品。行业展的国际展会要争取参加的,同时也要通过主办方了解有哪些知名企业参加,做好下一步对策。同时评价主办方的专业性,如果参展企业从来没有参加过国际商展,最好是与有参展经验的公司联合参展。中小企业可以先围内再国外,积累经验再拓展。
国外展台设计现场图
2、做好参展产品的宣传准备
我们展示给参观者的资料包含公司简介、样品介绍插页、新闻展示稿、销售人员名片、展台POP等。展台布置有吸引力的POP(卖点广告),可以吸引买家的眼球,传递产品的卖点,一般会使用易拉宝的形式,因为可以循环使用,也可以使用挂式的广告。易拉宝产品应该设计简洁、语句精炼,产品宣传一定要吸引住顾客是询问,甚至进一步索取资料或布展商,才会有更大的成效。
3、做好新老客户的联络准备
需要在商展举行半年前制定推广计划,对不同级别客户发不同的邀请函。在邀请函内一定要告诉你的展馆展位号,并加上效果图,方便辨识。预约老客户与重点客户要写出具体会面时间,最好手写邀请函。一般客户可以采用邮件方式,但是为了表示庄重要有一次纸质信件。为了防止客户忘记可以采用间断式的提醒方式(发邮件就可以)。
4、做好参展人员培训准备
带队的经理最担心的是新手的参展人员的错误回答,导致错失重点客户。特别是一些关键技术、产量的问题的回答至关重要。所以要做好团队观念的培养、团队人员职责的定位和参展前的培养。在场景完成训练后,要大家都提出修改意见,经过反复角色扮演训练,才能取得好的效果。
国外展台设计现场图
以上4点是针对于外贸企业国外参展前应该做得准备,对于外贸企业来说,国外市场有必要做深入推广,毕竟全球经济一体化,所以这些准备国外参展必不可少。
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