外贸企业国外参展是提高企业品牌知名度,打响国外市场的重要步骤之一,尤其现在是全球化经济,更需要借助国际市场来提高企业品牌影响力和知名度,那么参展国际性展会对于初入国际市场的外贸企业来说显得非常重要,那么针对外贸企业国外参展应该做哪些准备,来更好地参加国际展会讷?以下几点可供参考。
1、做好搜集商展各类信息准备
参展企业要明确商展邀请的是生产型外贸企业、还是贸易商。而邀请的参展产品的定位也是要预先明确的,是中低档次产品、劳动密集型,还是新科技产品,高附加值产品。行业展的国际展会要争取参加的,同时也要通过主办方了解有哪些知名企业参加,做好下一步对策。同时评价主办方的专业性,如果参展企业从来没有参加过国际商展,最好是与有参展经验的公司联合参展。中小企业可以先围内再国外,积累经验再拓展。
国外展台设计现场图
2、做好参展产品的宣传准备
我们展示给参观者的资料包含公司简介、样品介绍插页、新闻展示稿、销售人员名片、展台POP等。展台布置有吸引力的POP(卖点广告),可以吸引买家的眼球,传递产品的卖点,一般会使用易拉宝的形式,因为可以循环使用,也可以使用挂式的广告。易拉宝产品应该设计简洁、语句精炼,产品宣传一定要吸引住顾客是询问,甚至进一步索取资料或布展商,才会有更大的成效。
3、做好新老客户的联络准备
需要在商展举行半年前制定推广计划,对不同级别客户发不同的邀请函。在邀请函内一定要告诉你的展馆展位号,并加上效果图,方便辨识。预约老客户与重点客户要写出具体会面时间,最好手写邀请函。一般客户可以采用邮件方式,但是为了表示庄重要有一次纸质信件。为了防止客户忘记可以采用间断式的提醒方式(发邮件就可以)。
4、做好参展人员培训准备
带队的经理最担心的是新手的参展人员的错误回答,导致错失重点客户。特别是一些关键技术、产量的问题的回答至关重要。所以要做好团队观念的培养、团队人员职责的定位和参展前的培养。在场景完成训练后,要大家都提出修改意见,经过反复角色扮演训练,才能取得好的效果。

国外展台设计现场图
以上4点是针对于外贸企业国外参展前应该做得准备,对于外贸企业来说,国外市场有必要做深入推广,毕竟全球经济一体化,所以这些准备国外参展必不可少。
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企业在预订展位时需要做展位设计和制作,北上广深是热门的展会举办场所,企业参展会担心展览装修的现场实景与设计效果图大相径庭,害怕工程质量差或施工不符合图纸,更害怕整体费用过高等一系列常见的“坑”,所以如何在北上广深热门展会举办地,挑选专业的展览设计公司,本文提供了以下四种思路参考:

参展商在会展中心有个很好的展位,就希望通过展会吸引更多的客户,离展会时间很近,所以很多商家都很着急,因为还没确定搭建和施工方案,一般都需要提前几个月开始。在这之前就得考虑展台搭建费用的问题,不管多大面积,这是必须考虑的, 那么,展台搭建费用如何计算?

参展的目的很简单,企业为了获取客户的途径之一,大部分的企业会选择设计和施工一体的公司来搭建,设计出来的效果图得到认可后,就需要跟主办方联系搭建阶段的准备,展台搭建是展台施工中最重要的一部分。直接关系到项目的成败,决定展台的实际效果。需要注意以下几点:

展台设计效果的呈现需要专业的展台搭建公司,一个效果出众的展台往往更吸引人,那么在做展台搭建的过程中,有哪些小技巧可以借鉴。

对于参展的企业参完展后,需要写参展工作总结报告,对于多次参展的企业来说,有十足的经验,但是也有初次参展的公司并不知道如何写,本文就“参展工作总结报告如何做”进行简单的介绍,供大家参考。

展台作为品牌与观众之间的重要桥梁,是企业形象与文化传播的载体。一个优秀的展台设计不仅能吸引大量观众,还能有效传达品牌的核心价值和理念。探讨其设计风格、空间布局、色彩运用、材料选择、照明设计及互动体验等方面,深入剖析其如何通过现代设计语言塑造专业、科技且富有亲和力的品牌形象。

展览展示设计在网上可以看到很多种不同解释,尤其是在展会设计、展览设计、展厅设计等,不同名词有着不同的解释,其意义是不同的,展示设计以「展示具」为标的物的设计,更广泛的说,是以「说明」、「展示具」、「灯光」为间接的标的物,来烘托出「展示物」这个主角的一种设计。换句话说,展示设计的标的物具有配角的性格。展示设计从范围上可以大到博览会场、博物馆、美术馆,中到商场、卖场、临时庆典会场,小到橱窗及展示柜台(样品柜),不过都以具说服力的展示为主要概念。就展示设计所处理的内容而言,主要有展示物的规画、展示主题的发展、展示具、灯光、说明、标指示及附属空间(如大型展示空间就该包括典藏、消毒、厕所、茶水、休息等等空间)。

企业通过参加展会获得客户资源,参加展会就需要做展台设计搭建,为什么很多企业不重视展台,好看又吸引人的展台能在展会中吸引顾客参观驻足,但是为什么展台需要美观性,有其功能性就可以了,其实作为专业的展台设计公司,不是为了做展台接单赚钱,更多的是希望企业能够达到参加展会的根本目的,企业做展台为什么要美?表现在哪里?简单的了解下:

“智慧会展”指一种非常智能化、人性化、注重客户情感体验的一种会展方式,主要是突出会展管理和信息采集的智能信息技术、时刻以客户的情感体验为中心,实现参展信息有效持续化的参展方式,比较注重客户的参展体验。狭义的“智慧会展”是指利用互联网.云计算.大数据、人工智能等信息技术化手段提供的一种全新的会展服务平台,将参展商.客户、资金、信息等进行高效智能管理的综合服务体系。