外贸企业国外参展是提高企业品牌知名度,打响国外市场的重要步骤之一,尤其现在是全球化经济,更需要借助国际市场来提高企业品牌影响力和知名度,那么参展国际性展会对于初入国际市场的外贸企业来说显得非常重要,那么针对外贸企业国外参展应该做哪些准备,来更好地参加国际展会讷?以下几点可供参考。
1、做好搜集商展各类信息准备
参展企业要明确商展邀请的是生产型外贸企业、还是贸易商。而邀请的参展产品的定位也是要预先明确的,是中低档次产品、劳动密集型,还是新科技产品,高附加值产品。行业展的国际展会要争取参加的,同时也要通过主办方了解有哪些知名企业参加,做好下一步对策。同时评价主办方的专业性,如果参展企业从来没有参加过国际商展,最好是与有参展经验的公司联合参展。中小企业可以先围内再国外,积累经验再拓展。
国外展台设计现场图
2、做好参展产品的宣传准备
我们展示给参观者的资料包含公司简介、样品介绍插页、新闻展示稿、销售人员名片、展台POP等。展台布置有吸引力的POP(卖点广告),可以吸引买家的眼球,传递产品的卖点,一般会使用易拉宝的形式,因为可以循环使用,也可以使用挂式的广告。易拉宝产品应该设计简洁、语句精炼,产品宣传一定要吸引住顾客是询问,甚至进一步索取资料或布展商,才会有更大的成效。
3、做好新老客户的联络准备
需要在商展举行半年前制定推广计划,对不同级别客户发不同的邀请函。在邀请函内一定要告诉你的展馆展位号,并加上效果图,方便辨识。预约老客户与重点客户要写出具体会面时间,最好手写邀请函。一般客户可以采用邮件方式,但是为了表示庄重要有一次纸质信件。为了防止客户忘记可以采用间断式的提醒方式(发邮件就可以)。
4、做好参展人员培训准备
带队的经理最担心的是新手的参展人员的错误回答,导致错失重点客户。特别是一些关键技术、产量的问题的回答至关重要。所以要做好团队观念的培养、团队人员职责的定位和参展前的培养。在场景完成训练后,要大家都提出修改意见,经过反复角色扮演训练,才能取得好的效果。
国外展台设计现场图
以上4点是针对于外贸企业国外参展前应该做得准备,对于外贸企业来说,国外市场有必要做深入推广,毕竟全球经济一体化,所以这些准备国外参展必不可少。
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模块化展示道具的设计理念最早出现于20世纪初的德国,一个家具公司生产了一组模块化产品“理想书架”,书架的模块尺寸可以自己选择组合,客户进行个性化定制,这一产品是模块化道具发展的良好开端。
随着现在国内的展会越来越多,参展商如何在展会上吸引客户,除了有一个吸引客户的展台设计外,更多的需要以下几点要求,这样子展商更能与潜在顾客或现有顾客面对面更好的交谈,达到参展最佳效果。
进入新世纪,越来越多的企业把参与大型商业展览,作为商品促销或采购的重要手段。实践证明,组织良好的大型商业展会,常给与会者带来意外惊喜。这正是世界会展业历经百年历史仍旧不断发展、蓬勃兴旺的根本原因。
在展会中,展位可以说是一个公司形象的第一语言。只有具有独特创意和企业文化理念的展位设计,才能使公司在展会中立于不败之地。在未来的展会中,评价一个展位成功与否的标准不是它的展位是否华丽豪华,而是它所表达的内涵和展品本身的内涵。
企业参展的主要目的,不仅仅是扩大企业品牌影响力,更多的希望通过展会来寻找潜在的客户,所以参展就必须有展台,而展台的设计搭建就需要专业的展台设计公司来设计制作,那么企业参展的展台设计方案确定好后,在布展搭建时需要注意什么?
展台搭建还可以提高公司的品牌形象,通过展示公司的产品或服务,向潜在客户展示公司的专业形象和专业素养。选择展台搭建公司而不是工厂,可以为客户提供更好的展览展示效果、更专业的服务、更便宜的价格和更好的体验,选择展台搭建公司而不是工厂,有几个原因:
人们通过各种媒介传递的信息来认识和判断事物。当消费者决定购买时,信息成为决策的依据,商品所传递的信息价值比原有的物质价值更重要。
如今,新媒体技术已经广泛应用于各个领域,而新媒体技术在会展中的应用是最为广泛和前沿的。 数字新媒体技术的应用使得信息的互动性和多元化,使得展馆的展示内容、展示形式以及传播与接收的关系都发生了变化。展厅内的实物、展板、展位、模型等静态展示方式逐渐被各种新媒体技术所取代。 让数字展厅“活”起来,千年敦煌壁画、万件故宫藏品变得触手可及。
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