当企业发展到一定规模后,无论出于品牌宣讲的目的,还是销售转化的目的,都会考虑建设自己的企业展厅中心。
即使规模大如央企,建设展厅中心都是一笔不菲的投资。如何让这笔投资获得最大化收益,是值得深思的问题。
很遗憾的是,多年从业过程中,我经常看到展厅中心项目往往基于企业掌门人的个人意愿匆匆上马,未经良好的规划设计,未考虑运维方式与成本,也未提前制定对业务团队的支撑方案。
开工没有回头箭,一旦规划设计方案确立、装修进场施工、设备开始采购,再想回头重新调整,就难上加难了。
某些企业展厅中心建成后,接待频率甚至还不足每周一次。这笔巨额的沉没成本,无疑是非常可惜的。
前面所谈的还仅是展厅中心当期建设的问题,我们再从更长远的角度考虑,企业展厅中心的生命周期一般在5~8年,若前期规划设计良好,企业展厅中心可以尽量延长生命周期,而前期思考不够充分的展厅中心,生命周期往往短暂。同样一笔投资,一个可以用8年,另一个只能用5年,投资回报比的差异可以说是巨大了。
但很现实的问题是,企业展厅中心往往交由企业市场部、品牌部来主管建设。这些人员常常对于展厅中心建设流程无清晰认知,对企业业务的理解也参差不齐,若是再加上交付时间紧张的压力,势必会对建设展厅中心的必要的前期思考深入度不足。
解决上述问题,最简单的办法,是选一家靠谱的展厅公司,建立长期持续的合作关系。
何为靠谱?我提出如下几条标准:
一、服务理念
在展厅行业,有两种服务模式:以项目为中心、以客户为中心。所有的公司都会喊出以客户为中心的口号,但其实质性的经营行为,却透露出差异极大的两种服务理念。
判断一个公司是否以项目为中心,可以直接询问其内部的考核及提成方式。当其所有考核都是围绕单个项目的收益来衡量,包括金额、投入时间、修改次数、成本、维护等,这家公司就是一家以项目为中心的企业。这类公司,极容易出现小项目不爱做、不想投入时间太长、修改过多不配合、维护不及时、团队人员更换频繁等问题。
这类公司,其最爱做的项目类型,就是集中时间阶段做好工作、交工后移交撤退的类装修工程式项目。
在展厅仍以装修装饰和展品陈列为主的年代,这种服务理念无疑是可行的。但在以多媒体展厅为主的当今时代,展厅中心不再是建成后保持很长时间不变,迭代频率日趋提高,细水长流式的长期持续服务就越发重要。若展厅公司仍以项目为中心,无疑是难以保证满意服务的。
真正以客户为中心的展厅公司,会更加耐心地跟随客户一起成长。其会不太在意单个项目的利润率,而是从全年、甚至整个展厅中心生命周期角度来看待问题、衡量收益,这就使其做决策时不那么纠结小的得失,更乐意于保持一支稳定团队,为客户提供长期服务。
二、深研业务
展厅中心是与客户业务深度结合的。只有愿意深研业务的展厅公司,才能与客户之间保持沟通上的通畅性。客户不必花极大的精力来培训展厅公司派出的项目经理和策划人员,双方即可在同一个维度上展开对话。
很可惜的是,并非每个展厅公司都乐意于深研业务。隔行如隔山,客户业务对于展厅公司这些美术、创意专业出身的人员来说,往往过于艰深,很难深入其中,理解起来也有很大的障碍。而这需要展厅公司花极大的气力建设队伍,并保持稳定性。
前文提到的以项目为中心的企业,由于涉猎广泛,项目经理和策划人员很难沉下心来深入研究客户业务,也不可能养一支全职的专家团队,其专业深度,就全靠供应商和专家外脑了。
从这个角度,我们也能得出一个结论,一家好的展厅公司,不应是面面俱到的,而是有其擅长的行业领域。如果一家展厅公司宣传自己行业覆盖面广、案例多,请多留个心眼,面面俱到,多半证明其门门不精。
选大的,不如选专的。
三、会讲故事,讲好故事,是展览展厅公司的核心能力。
企业故事,是对业务部门、尤其是销售部门极大的支撑。事实证明,销售人员通过故事去开展销售工作,会比单纯比拼产品性能与价格更易拓展渠道、赢下最终客户。
企业故事,按理来说是企业市场部、品牌部的职责。但我发现,很多企业,尤其是to 大B/G的企业,在做展厅中心之际,其企业故事并不清晰。这也可以理解,企业在抓住市场契机快速成长过程中,企业战略、品牌理念并未完全定型,更谈不上讲一套标准的企业品牌故事。
展厅中心建设的过程,同时也可以看作是企业品牌故事梳理调整、反复论证定型的过程。一个靠谱的展厅公司,可以在这个过程中起到极大的帮助甚至主导作用。
四、设计合理、管控规范在深入研究业务、提出了好的品牌故事之后,就需要展厅公司将其落地为各种展厅形式。这考验的是展厅公司的设计功底。
展厅公司需综合考虑品牌调性、预算、公司个性、行业特征等因素开展设计。展厅风格选取可直达客户心坎、展厅形式储备丰富信手拈来、展厅运维手段稳定可靠,这些是展厅公司的基本功,不必多言。
同样,在设计阶段完毕、进入施工期后,展厅公司对于施工图纸的严格审核、施工流程规范、人员管理、安全管理、风险控制等项目管理能力,也会对展厅中心的最终交付产生决定性的作用。
综上,信可威严重建议,当企业立项建设展厅中心时,其主管者应该把大部分精力,放在选择出一个符合上述标准的展厅公司身上,再借助于其力量,把项目做好。否则,一个失败的展厅中心项目,会在接下来的几年里,持续体现出当初错误选择的后果。
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