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如何选择专业的会展策划公司?

发布时间:2022.07.01日 136人浏览过

  企业想在展会中通过展台搭建得到自己想要的回报,不仅需要专业的组展公司,还需要专业的布展团队,设计并不一定要由企业的领导亲自去做,而是要委托专业的设计公司去做。所以如何选择会展策划公司以及基本的流程,对于很多企业来说,都是非常重要的,本文根据网上的信息整理,供大家参考如何选择专业会展策划公司:

海洋王照明展台设计效果图

海洋王照明展台设计效果图

  1、对企业进行有针对性地市场调研

  收集有关本项目的各种资料,包括文字、图片以及录像等活动资料。对收集的资料分类编排,结集归档。

  2、制定详细完整的会展策划方案

  确定会展的目标市场、会展的规模、展品的选择,评估观众数量的多少和展览面积的大小以及参展的费用预算。

  3、实施前的培训

  让全体的实施工作人员理解策划方案精神,熟悉策划方案要求,掌握实施方案的工作方法、步骤和技巧。

  4、印刷材料的设计制作利用

  会展的会刊、展前快讯、媒体报道等手段来进行前期宣传,扩大企业的影响力,吸引更多的目标客户。

  5、展台的布置及展示

  设备的调试安装,展台的人员配备。

  6、相关的会展服务

  根据参加会议者的`具体情况以及人数多少安排相应的车辆;根据参会人员的喜好,预订各种形式的餐会,推荐不同的用餐地点;根据参会人员的喜好,为其设计不同的休闲方式设计专门的旅游线路,介绍下榻酒店附近的娱乐设施。

  7、做好对活动的评估开好总结会,做好善后公关工作。

  会展的策划工作属于商业营销性质,是一项系统工程。会展的策划包括展览题材的选择与创新、展览项目的市场调查与风险评估、展览项目组织工作方案的制订、相关社会资源的整合与利用等基本内容,会展对于公司来说还是很重要的。

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