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在展厅筹备前期，设计团队根据确认的策划方案，进行展厅空间设计，完成效果图和施工图。
项目设计经理负责设计对接工作、现场勘查、设计需求收集、资料收集、展项基本策划等相关工作，了解甲方核心需求，对甲方疑问做出解答，对项目进行全面评估和分析，项目启动会议召开，举一反三，明确各节点工作量、负责人、项目进度计划表的拟定和执行，项目启动。
建立项目经理与甲方之间的联系，并派出施工员，制定施工进度计划，合理安排工期，办理相关施工审批手续，在施工前，由项目经理牵头召集设计人员及技术人员、会同甲方一道进行项目沟通会，对项目进行技术交底，并对现场问题与甲方及时沟通，做好材料、设备采购及人员安排工作，保证就位，多媒体程序开发，做好生产设备、材料堆放和加工场地布置及生活休息设施搭建，做好接电接水排水工作，完成现场布置工作。
